5 dažniausios GPAIS pakuočių deklaravimo klaidos, kurias daro buhalteriai

GPAIS sistema yra griežta dėl formos -- ji neleis pateikti deklaracijos su tuščiais privalomais laukais. Tačiau ji nepatikrina turinio: ar pati įvedama informacija atitinka realią pakuočių sudėtį. Štai kur dažniausiai atsiranda klaidos, kurias mato tik atidus turinio, ne formos, patikrinimas.

1. Kombinuotos pakuotės priskiriamos vienai medžiagai

Pakuotė, sudaryta iš kelių medžiagų (pvz., popierius su plastikine danga), turi būti deklaruojama pagal jos sudėtinę prigimtį, o ne pagal dominuojančią matomą medžiagą. Ši klaida ypač dažna, kai duomenis suveda žmogus, neturintis prieigos prie pakuotės tiekėjo techninės specifikacijos.

2. Nepritaikomos lengvatos, į kurias įmonė turi teisę

Tarifų sistema numato lengvatas tam tikroms perdirbamoms ar lengvai atskiriamoms pakuotėms. Kai duomenys suvedami pagal bendrą, ne kategorijos specifinę taisyklę, įmonė dažnai permoka, nes lengvata tiesiog nepritaikoma -- ne todėl, kad ji netaikytina, o todėl, kad niekas jos nepastebėjo.

3. Metinis kiekis neatnaujinamas po asortimento pasikeitimo

Kai įmonė pakeičia tiekėją arba pakuotės dizainą per metus, naujas svoris ar medžiaga ne visada perkeliami į deklaraciją laiku. Rezultatas -- deklaracija atspindi praėjusių metų asortimentą, ne einamųjų.

4. Importuota pakuotė, kuri lieka nepastebėta

Įmonės, importuojančios prekes su pakuote iš už ES ribų, kartais deklaruoja tik savo pačių naudojamą papildomą pakuotę, pamiršdamos, kad pirminė importinė pakuotė taip pat patenka į apskaitą. Tai viena iš klaidų, kurią teismų praktika traktuoja griežčiausiai -- kaip nuslėptą pakuotę su padidintu tarifu, ne tiesiog neapskaitytą kiekį.

5. Indeksavimo koeficiento neatnaujinimas

Tarifai kasmet indeksuojami, o nuo 2025 m. keičiasi ir pačios kategorijos, skatinančios atsisakyti sunkiai perdirbamų kombinuotų pakuočių. Deklaracijos, paruoštos pagal praėjusių metų šabloną be atnaujinimo, gali naudoti pasenusį koeficientą -- į abi puses: tiek permokant, tiek nepakankamai sumokant.

Kodėl šias klaidas sunku pastebėti be atskiro patikrinimo

Kiekviena iš šių klaidų atrodo smulki, žiūrint į vieną deklaraciją. Tačiau kartotos metai iš metų, dešimtims klientų, jos susikaupia į reikšmingą sumą -- ir į riziką, kad AAD patikrinimas jas užfiksuos su baudiniu tarifu.